Nous rencontrons souvent des grandes entreprises externaliser quelques services au sein de leurs divers départements. Quant aux dirigeants des PME, ils hésitent à faire appel à des prestataires externes souvent par manque de budget. Pourtant, les avantages de cette alternative en valent vraiment la peine.
Les services concernés
Un grand nombre de porteurs de projet pensent à tort que faire appel à une agence de services externalisés relève d’un budget considérable. Force est pourtant de reconnaitre que cette option contribue à la réduction des coûts d’exploitation de vos ressources, à l’instar de nos solutions de factures dématérialisées. Cependant, ce ne sont pas toutes les tâches qui sont concernées par ce traitement assez particulier. En premier lieu, les missions non productives peuvent être déléguées. Ce qui n’est pas le cas des opérations stratégiques qui demandent une prise de décision à plusieurs niveaux de l’entreprise elle-même.
Les occupations les plus concernées sont :
· –la tenue de la comptabilité de l’entreprise ;
· –la gestion des réseaux sociaux et du site web ;
· –l’archivage de sa base de données ;
· –le support informatique ;
· –la rédaction de contenus web ;
· –la publication de photos sur divers canaux ;
· –la mise en place de supports de communication physiques ;
· –le secrétariat
Il existe des professionnels chevronnés pour tous ces services. Quoi qu’il en soit, n’externalisez que les tâches prioritaires et qui impliquent directement l’évolution de votre entreprise que ce soit sur le court terme que sur le long terme. Avant de prendre cette initiative, il faut d’abord vérifier s’il n’y a pas de compétences adaptées au sein même de l’organisation.
Se fier à l’out sourcing : pourquoi ?
Les avantages des services externalisés varient d’une entreprise à une autre. Dans tous les cas, vous n’allez plus perdre du temps à recruter et à former votre personnel. Inutile de préciser que ce processus n’est pas sans coût. Quelle que soit la nature de l’activité de la société en question, l’aide des agences externes permet de se concentrer sur le développement de la structure. En d’autres termes, c’est un des moyens utilisés pour atteindre vos objectifs plus efficacement et plus rapidement.
En outre, les résultats sont susceptibles d’être plus valorisants et de bonne qualité compte tenu de l’expertise de ces prestataires. Ces derniers sont à l’affût de chaque évolution apportée dans leur secteur respectif. Chose que vous ne disposez pas forcément, alors que ce sont des atouts non négligeables pour asseoir sa marque parmi les premiers du marché.
